Antes de qualquer coisa, você sabe, de fato, como funcionam as famosas feiras de negócios? Elas possuem um propósito, a exposição, geralmente de mercadorias e produtos e, a partir disso, contam com um público variado para desfrutarem e terem contato com os produtos, pessoas, oportunidades, e assim vai, são inúmeros benefícios que você verá ao longo deste artigo, acompanhe. 

As feiras de negócios promovem oportunidades únicas para a sua empresa, pois a prospecção de clientes e futuras parcerias estão sempre em alta nesse modelo de evento, fazendo com que aumente as chances de divulgação da sua marca, possibilite grandes chances de elevação de vendas, além de aumentar o conhecimento em tecnologias e contribuir na promoção do turismo de negócios, aumentando o crescimento econômico do país, o que gera um lucro efetivo.

O lucro por trás dos negócios

É isso mesmo! De acordo com a Ubrafe (União Brasileira dos Promotores de Feiras), em uma pesquisa feita em 2019 (UBRAFE – União Brasileira dos Promotores de Feiras –), foi comprovado que nos últimos 20 anos no Brasil, mais de 84 milhões de compradores participaram de feiras de negócios realizadas no país.

Eventos com essa finalidade são antigos e sempre planejados para gerar o aumento de setores econômicos ou industriais, pela atração de grandes multinacionais e empresas que buscam vendas diretas, novas tendências e fornecedores. A conquista de parcerias e aumento do networking é extremamente essencial para aprofundar o conhecimento sobre mercados de atuação, gerar “insights” e aplicá-lo no seu modelo de negócios. Dessa maneira, feiras de negócios são uma ótima estratégia para alavancar suas vendas e aumentar o lucro da sua empresa em médio e longo prazo. 

Se prepare para a participação em uma feira de negócios

A entrega de bons resultados na participação em uma feira desse porte precisa ser projetada com riqueza de detalhes do início ao fim, pois é essencial ser entregue uma experiência marcante para todo o seu público, afinal de contas, a sua empresa está sendo representada, então é importante prezar pela qualidade de imagem e relacionamento. Vamos entender melhor?

• Análise de mercado – Pense sempre em inovar. Antes de começar a projetar sua exposição, pesquise eventos antigos do seu setor, procure saber as estratégias utilizadas e o que trouxeram como pauta, além de ficar atento às últimas notícias e o que seria, de fato, interessante para cativar o seu público. Tenha o objetivo de fazer a sua estratégia ser exclusiva e inovadora no mercado. 
• Faça planejamento – Definir o investimento e o modelo de atuação que usará é imprescindível, para isso, conheça a variedade de stands disponíveis, localização e valores, para investir da maneira correta. Elabore também um plano de ação, pense nos resultados que quer obter com a feira e nas estratégias que pode trabalhar para conquistá-los. Por último, faça um checklist de tudo que precisará levar, desde equipamentos, equipe, mobílias, brindes para os visitantes, etc. 
• Estude o público presente – Antes de qualquer ação, você precisa conhecer os visitantes. Pesquise e conheça o público da feira, entendendo seus desejos e necessidades, para que assim, consiga estabelecer a maneira mais atrativa de oferecer seus produtos e serviços. 
• Escolha o público-alvo – Essa escolha deve acontecer a partir da perspectiva da persona da sua empresa, sendo a representação fictícia do seu cliente, baseada em dados reais de comportamentos e características para uma melhor segmentação do seu mercado. Sendo assim, defina o público-alvo e estime uma quantidade adequada de convidados. 
• Organize o seu atendimento – Treine e oriente a sua equipe, faça uma escala de atendimento conforme os horários de pico, crie uma forma de atendimento diferenciada e customizada (envolvendo gatilhos mentais) que atraia a atenção do público. 

Não podemos nos esquecer das estratégias de marketing 

Essa é uma preocupação recorrente para os expositores. Para ter um estande em uma feira de negócios, é necessário que haja um bom investimento por trás. A expectativa por grandes resultados sempre é alta, explicando o motivo de ser imprescindível uma boa ação de marketing para a divulgação do seu negócio, sendo algumas:

• Divulgação pré-evento – Para iniciar o processo, você precisa notificar o seu público da sua participação na feira. Aposte na divulgação por e-mails e redes sociais, informando a localização e a programação do estande, no caso da pauta principal, pode ser apresentada por meio de um teaser, para aguçar bastante a curiosidade. Após isso, organize as inscrições, sendo imprescindível que o site do seu evento tenha um acesso exclusivo a página de inscrição, além de um link direcionado em todas as redes sociais.

• Faça benchmarking – Benchmarking é a análise de mercados. Aplicando dentro de uma feira de negócios, o ideal é fazer uma visitação em outros estandes, para uma análise precisa dos seus concorrentes, prestando atenção principalmente na abordagem ao público e oportunidades de mercado.

• Crie experiências com o seu produto – Aproveite a oportunidade para oferecer ao público experiências inovadoras, como uma apresentação por imersão virtual do seu produto, cogitando também a possibilidade de interação e simulação, sendo uma ótima estratégia para a comprovação de boa qualidade do seu produto.

• Promova ações especiais – Ofereça de primeira mão conteúdos que atraiam para o seu estande, como workshops, bate-papos, distribuição de brindes, realização de sorteios ou até um lançamento. Essas ações costumam atrair bastante o interesse do público, oferecendo uma excelente oportunidade de comunicação para a captação de novos clientes.

• Cobertura nas redes sociais – Não esqueça de atualizar o seu público que não conseguiu comparecer ao evento, eles também acompanham o evento pelas mídias sociais. Poste ao longo do dia mostrando todas as novidades e ações no seu estande, podendo também, convidar os visitantes presentes a publicarem algo em suas redes sociais com uma hashtag (#) exclusiva.

• Ofereça comodidade – É essencial que o seu espaço esteja convidativo ao público. Oferecendo qualidade e conforto, como bancos e pufes, bebidas disponíveis (água ou café), uma decoração temática, TVs e tecnologia (touch e QR-Code). Oferecer uma experiência de qualidade ao cliente, traz resultados inesquecíveis para o seu negócio.

• Capture dados – Ao final do evento, é importante montar um simples questionário e disponibilizar aos participantes por e-mail ou até presencialmente, sendo necessário ter um feedback para capturar a satisfação do público e obter ideias/planejamentos para a melhoria em participações de eventos futuros.

Sucesso prolongado

Para o crescimento da sua empresa, é necessário sempre buscar novos caminhos, novas possibilidades de negócios. Por isso, participar de feiras do seu nicho é de extrema importância para gerar um sucesso prolongado para a sua empresa, estando sempre por dentro de inúmeras oportunidades, podendo inovar constantemente a carteira de clientes com um grande número de pessoas, de diversos segmentos, sendo fornecedores ou até prospects.

A JI Stands participa e investe em feiras de negócios há anos, tendo como resultado uma boa visibilidade no mercado e captação de boas parcerias com frequência, o que gera um ótimo reconhecimento da marca e otimização do processo de vendas da empresa. 

São mais de 20 anos trabalhando com excelência por meio da criatividade e precisão. Gostaríamos de convidar você para conversar conosco, entender a nossa atuação no mercado de eventos e quem sabe, formarmos uma futura parceria. Esse é um dos benefícios da participação em feiras de negócios, gerar networking e bons contatos. 

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