Montar um estande para feiras, congressos e demais eventos é uma ótima oportunidade para divulgar a marca e atrair novos clientes. Porém, erros na execução podem comprometer a sua visibilidade, impactando negativamente os resultados.

Assim,  desde a escolha do design ao atendimento final, é de suma importância contar com profissionais para que tudo saia como esperado, garantindo que a sua participação seja um sucesso.

Ao longo deste conteúdo, iremos entender os principais erros cometidos durante uma montagem de estande e como evitá-los. Veja só!

1. Falta de planejamento estratégico

Um dos maiores erros é não ter um planejamento para a montagem do estande. É comum que as empresas deixem para definir materiais e estratégias de abordagem pouco antes do evento, podendo gerar improvisos e soluções com menos eficiência.

Para evitar esse tipo de desafio, é importante definir, com antecedência, os objetivos que se deseja alcançar, realizando um planejamento detalhado que conste o orçamento, a logística e o cronograma da montagem. 

Além disso, deve-se contratar fornecedores experientes, garantindo que tudo aconteça como organizado.

2. Escolha inadequada do espaço

Outro erro comum é escolher erradamente a localização do estande dentro do evento, considerando que um espaço mal posicionado pode comprometer o fluxo de visitantes, reduzindo o impacto de presença da sua organização.

A partir do momento que se tem uma análise do mapa do evento para uma escolha estratégica, esse tipo de erro pode ser evitado. Procure, ainda, avaliar a iluminação, acessibilidade e a proximidade com concorrentes.

3. Não ter uma equipe treinada

Um erro muito frequente é não se atentar à importância de treinar a equipe que irá atuar no estande. Colaboradores despreparados podem ter dificuldade de abordar os visitantes, de transmitir as informações corretas sobre os produtos e, até mesmo, de lidar com possíveis imprevistos.

Estas situações podem ser evitadas com a realização de um treinamento pré-evento, alinhando e garantindo o conhecimento sobre o evento, os objetivos, e os produtos e serviços.

4. Ter materiais em excesso ou em falta

Distribuir muitos materiais pode ser um verdadeiro desperdício. Por outro lado, oferecer poucos pode causar uma impressão de falta de organização e de preparo.

Avalie o público do evento e planeje uma quantidade adequada de materiais promocionais, dando preferência a materiais sustentáveis ou digitais, que direcionam os convidados para informações online.

5. Falta de iluminação

A iluminação é essencial para destacar o seu estande e criar um ambiente atrativo. Utilize uma estratégica para destacar produtos e áreas de interação. 

Se possível, opte pelas luzes de LED, consideradas econômicas e capazes de aumentar a visibilidade.

6. Pouca interatividade 

Um estande que não tem elementos interativos pode ser desinteressante aos visitantes. A falta de atividades pode diminuir o engajamento e a presença do público no seu espaço.

Para isso, inclua elementos interativos, apostando em demonstrações, experimentações de produtos, jogos e realidade aumentada – tudo para ganhar e reter mais atenção e melhorar a experiência dos visitantes.

7. Não se atentar ao conforto dos visitantes

Caso o estande não tenha conforto, os visitantes podem sair de forma rápida, sem conseguir absorver as informações apresentadas. 

Um ambiente desconfortável ou apertado, por exemplo, pode impactar negativamente a experiência como um todo.

Então, disponibilize espaços para descansos e, se possível, um ambiente climatizado. Detalhes simples como água e acesso à internet também fazem a diferença.

8. Não promover o estande antes do evento

Outro erro comum é não divulgar antecipadamente sua participação no evento. Ou seja, sem uma boa estratégia de marketing antecipada, o fluxo de visitantes pode ser menor do que o esperado.

É importante utilizar as redes sociais e enviar e-mails marketing para informar sobre sua presença no evento, convidando os clientes para visitarem o local, e fornecer uma prévia do que eles irão encontrar.

9. Não realizar um pós-evento

A captação de contatos durante o evento é fundamental, mas muitas empresas não realizam esse processo de forma eficiente, resultando na perda de potenciais clientes.

Sempre organize os contatos coletados e entre em contato após o evento, propondo reuniões e mantendo um relacionamento ativo, que foque a interação de vendas.

Em resumo, montar um estande de sucesso demanda planejamento, atenção aos detalhes e uma estratégia bem definida.

Ao evitar os erros citados ao longo deste conteúdo, sua empresa poderá maximizar os resultados, garantindo uma presença marcante nos eventos.

Agora que já sabe o que não fazer, é hora de falar com quem entende do assunto e planejar um estande atrativo e eficiente. Clique aqui e saiba como podemos ajudar nesse processo!