Quando você visita uma feira de negócios e se depara com aquele estande incrível, já passou pela sua cabeça qual é o processo por trás de toda essa mágica? Bem, você não está sozinho! Montar um estande de sucesso é como construir um castelo de areia na praia. Parece divertido, mas exige muito mais do que parece à primeira vista. Vamos dar uma espiada nos bastidores e desvendar o processo que torna esses estandes tão incríveis.
Conheça o processo
O que muitas pessoas não percebem é que a montagem de um estande para esses eventos é um processo complexo e meticuloso, que envolve uma série de etapas essenciais, podendo variar de empresa para empresa. Vamos dar uma olhada mais detalhada no processo de montagem de um estande, do planejamento à desmontagem, e entender por que cada etapa desempenha um papel fundamental na criação de uma presença impactante para o cliente.
- Planejamento e Design: No estágio inicial de planejamento e design, os objetivos são definidos, o conceito é criado, um orçamento é elaborado e o cliente dá sua aprovação para começarmos a desenvolver o projeto do seu estande a partir das informações que recebemos.
- Pré-produção: Na fase de pré-produção, a equipe entra em contato e seleciona todos os fornecedores, planeja a logística, contrata a mão de obra necessária e garante que toda a documentação esteja em ordem para a montagem do estande, pois cumprir os requisitos legais é crucial para evitar problemas durante o evento.
- Montagem: Durante a etapa de montagem, o estande ganha vida com a construção da estrutura física e instalação elétrica. Em seguida, a tecnologia e o audiovisual são incorporados, acompanhados por uma decoração atraente e uma disposição estratégica dos móveis para criar um espaço envolvente e funcional.
- Testes e ajustes: Nesta etapa de testes e ajustes, a tecnologia é verificada, a iluminação é afinada para criar a atmosfera desejada, e um rigoroso controle de qualidade garante que tudo esteja perfeito antes de receber os visitantes.
- Marketing e preparação: Na etapa de marketing e preparação, a equipe de vendas é treinada para demonstrar produtos ou serviços e envolver os visitantes, os materiais promocionais são preparados para distribuir pelo evento e atrair o máximo de pessoas para conhecer o estande e atividades específicas são planejadas para manter o público envolvido e interessado no estande. O que contribui significativamente para o sucesso do cliente, se feito e planejado de maneira correta.
- Evento: Durante o evento, a equipe trabalha arduamente para atrair visitantes. Eles interagem, respondem a perguntas, demonstram produtos e serviços e, o mais importante, geram leads. O estande se torna o epicentro da ação, onde a empresa tem a chance de brilhar.
- Desmontagem: Após o término do evento, a equipe entra na fase de desmontagem. O estande é cuidadosamente desmontado, e os materiais, eletrônicos e decorações são embalados. Equipamentos e materiais são enviados de volta à empresa ou armazenados para uso futuro.
- Pós-evento: Depois do fim do evento, é hora de avaliar o desempenho do estande. Uma análise pós-evento é realizada para avaliar o quão bem os objetivos foram atingidos. O feedback dos clientes também é valioso para melhorar o processo de montagem no futuro.
O Investimento que Vale a Pena
São muitos detalhes para se preocupar, não é? Justamente pelo fator do estande precisar estar em perfeito estado, por ser a vitrine da empresa em um espaço onde as empresas podem brilhar, atrair visitantes, mostrar produtos e serviços, gerar leads e, no final das contas, fazer negócios. E essa experiência é um grande negócio! Portanto, não subestime o valor do seu estande – é um investimento no crescimento e na visibilidade da sua empresa.
E para que tudo isso aconteça, você precisa de um estande que seja atraente, funcional e eficaz e, principalmente, de uma montadora que saiba executar o seu projeto com excelência e profissionalismo do início ao fim.
A JI Stands Como Montadora
A montagem de um estande em uma feira de negócios é um processo complexo que envolve e necessita de uma equipe diversificada e completa de profissionais talentosos e especializados. Cada um desempenha um papel vital na criação de uma presença impactante para a empresa no evento. Portanto, da próxima vez que você se deparar com um estande que o deixe de queixo caído, lembre-se de toda a energia, esforço e criatividade de diversas pessoas investidos para torná-lo incrível.
E, se você está planejando seu próximo estande e deseja fazer com que ele seja um sucesso estrondoso, não hesite em falar com um dos especialistas da JI Stands. Somos mestres nesse jogo e podemos transformar suas ideias em um estande de tirar o fôlego.
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