Todos sabemos da importância do entretenimento na vida das pessoas, certo? Agindo como um ótimo medicamento para eliminar o estresse e garantir a integridade da saúde mental de todos. Nos diversos setores dentro da nossa sociedade, dos quais garantem entretenimento contínuo, o Setor de Eventos, foi um dos únicos setores da economia brasileira que conquistaram um alto padrão nos últimos anos, movimentando mais de R$ 17 bilhões no ano de 2018, além de um estudo mundial realizado no final de 2019 pela Eventbrite (plataforma global de venda de ingressos e tecnologia para eventos) em parceria com a agência Mantis Research, mais de 78% dos organizadores de eventos pretendiam fazer mais eventos e aumentar suas equipes no ano de 2020.

O desembarque da Covid-19 no país

Com a chegada da Covid-19 em 2020, o Mercado de Eventos sofreu um grave declínio. Segundo uma pesquisa publicada pelo Sebrae (Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas), cada empresa desse setor teve em média 12 contratos cancelados, sendo assim, provocando soluções significativas de mudanças na logística das empresas ou infelizmente o fechamento definitivo das suas portas… Com as medidas de isolamento social, sem poderem realizar eventos presenciais, diversas corporações tiveram que se reinventar, como por exemplo, na transformação de shows, festas e feiras, em experiências sensoriais, tecnológicas e únicas, promovendo o marketing digital e a distração para cada espectador usufruir dentro de suas próprias residências, embarcando no mundo virtual.

Demorou, mas a vacina chegou! 

Após esse cenário de readaptações no setor, finalmente, com o início de 2021, o Ministério da Saúde anuncia o plano de vacinação contra a Covid-19, prevista para ser iniciada no dia 25 de janeiro. Com essa vitória finalmente conquistada em nosso país, como será que andam as expectativas para o Mercado de Eventos agora, em 2021?

As empresas estão confiantes, com os investimentos à todo pavor em biotecnologia, o aumento da penetração digital e um possível retrocesso na globalização. Agora podemos ter opções de modelos de eventos a serem seguidos, mesmo voltando aos poucos a modalidade presencial, com todas as medidas de segurança, o espaço digital terá também que seguir firme, pois a construção da sua popularização teve um resultado bastante efetivo.

Vamos entender melhor quais são as opções de eventos?

Eventos online

Os eventos online tiveram uma ótima repercussão desde o início da pandemia e pretendem continuar as suas exibições mesmo após a volta dos eventos presenciais. São eles:

• Lives > Muitas pessoas utilizaram este recurso apenas com a finalidade de distração, como uma forma de “escape” e curtição com familiares e amigos, com cada um em suas residências. Houve também uma grande arrecadação em dinheiro para doações por meio de patrocínios, gerando um aumento das vendas de grandes marcas, como por exemplo, a Vivo, Seara, PicPay, entre muitas outras.

• Serviços de Streaming > A quarentena trouxe como resultado o aumento do consumo de mídias e serviços, como por exemplo, Netflix e Amazon Prime, mas além delas, é possível utilizar esses veículos de mídia para um efetivo resultado na sua empresa, mas como? Podendo ser na criação de canais de comunicação com o seu público, utilizando o Youtube ou também a Twitch TV, criando mais engajamento e interação com a sua audiência.

• Realidade virtual aplicada em turismo, congressos e feiras > Para diminuir a frustração do confinamento, a realidade virtual passou a ser um ótimo aliado para viajar sem sair do seu sofá, como por exemplo, no aplicativo “Travel World”, oferecendo vídeos em 360°, podendo ser vistos com ou sem óculos. Lá é possível fazer um tour por Londres, em um ônibus de dois andares ou um mergulho pela Grande Barreira de Corais, na Austrália, incrível, não é? Além de poder também utilizar essa tecnologia para visitar congressos e feiras, visualizando os produtos com mais precisão e conseguir agrupar clientes de inúmeros segmentos, sem a preocupação do distanciamento social e possibilitando a visitação de diversos fornecedores em um curto espaço de tempo.

Eventos presenciais

Os eventos presenciais estão voltando aos poucos, de forma gradual e com muita restrição, respeitando todas as medidas de segurança contra o Covid-19. São eles: Shows, Feiras, Congressos, Cinemas, Teatros, entre outros.

O evento que trouxe esperanças de um futuro promissor no Setor de Eventos em 2021 foi a realização da Expo retomada, tendo sua estreia em São Paulo no mês de outubro em 2020, mostrando ao segmento que é possível realizar e programar eventos seguros, responsáveis e que atendam às necessidades ao atual cenário.

Eventos híbridos

Nova tendência agora em 2021, o lançamento dos eventos híbridos. Eventos híbridos são a junção de eventos presenciais e virtuais, realizados ao mesmo tempo. Para que ocorra tudo perfeitamente em ordem neste modelo de evento, é necessário um investimento em uma plataforma de transmissão ao vivo, uma equipe de produção profissional e um link de internet bastante dedicado.

Os principais nichos de eventos híbridos são:

• Congressos;
• Seminários ou Fóruns;
• E-Sports;
• Convenções de vendas;
• Lançamentos de produtos;
• Festivais e Shows;
• Cursos de Capacitação.

Mas afinal, como será a recuperação da economia?

Temos que ser pacientes, a recuperação da economia no Setor de Eventos continua gradual, mas agora contamos também com o Perse (Programa Emergencial de Recuperação do Setor de Eventos), propondo medidas previstas como:

• Crédito;
• Preservação dos empregos;
• Manutenção do capital de giro das empresas;
• Refinanciamento de tributos;
• Desoneração fiscal.

O projeto conta com o apoio da ABRAPE (Associação Brasileira de Promotores de Eventos) e da ABEOC (Associação Brasileira de Empresas de Eventos), com uma tentativa de recuperação rápida do setor. As empresas que aderirem ao Perse poderão contar com benefícios exclusivos, como o parcelamento de débitos com a Receita, Banco Central, FGTS e outros, contar com redução a 0% por 60 meses, das alíquotas das contribuições sociais para PIS/PASEP, Cofins, CSLL e afins, além das instituições financeiras federais ficarem obrigadas a disponibilizar linhas de crédito específicas e condições especiais de renegociação para o setor.

2021 e a previsão para renascer o Mercado de Eventos

Todos deste setor foram impulsionados a inovar e repensar novos modelos de negócios que precisaram de funções e habilidades profissionais ainda não trabalhadas pelo setor. Houve o lado positivo nisso, a necessidade do mercado estimular na entrega de valor, de inovação e experimentação, tanto para a descoberta de novos caminhos e receitas, quanto para novos formatos e captação do aumento do networking, favorecendo novos contatos e futuras parcerias promissoras.

Não podemos perder as esperanças, temos que acreditar na capacidade e na resiliência dos profissionais de eventos renascerem o seu mercado. Vencer desafios faz parte de qualquer trajetória… Vem conosco que 2021 será um sucesso!

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