Ter um estande em eventos corporativos como feiras e exposições é uma importante estratégia para a empresa que quer fortalecer relacionamentos comerciais, lançar novos produtos e aumentar a sua visibilidade.

Mas, para que essa participação seja bem-sucedida, é de suma importância que a montagem dos estandes siga uma série de normas e regulamentações técnicas, legais e de segurança.

Ao longo deste conteúdo, iremos apresentar as principais exigências que devem ser consideradas durante a montagem de um estande, a fim de garantir conformidade com a legislação vigente e a segurança de todos os envolvidos. Tenha uma excelente leitura!

Normas técnicas e de segurança

A primeira preocupação deve ser com a segurança. Assim, é importante seguir diretrizes estabelecidas por órgãos reguladores como a Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). As principais são:

ABNT NBR 9077 – Saídas de emergência

Garante condições mínimas exigidas para que, em casos de emergência, ocorra uma evacuação segura. Isso quer dizer que os estandes não devem obstruir saídas de emergência, equipamentos de combate a incêndio e rotas de fuga.

ABNT NBR 5410 – Instalações elétricas de baixa tensão

Determina que todas as instalações elétricas de um estande estejam de acordo com as diretrizes técnicas, sendo obrigatório, por exemplo, o uso de cabos certificados, disjuntores e aterramentos.

NR-10 – Segurança em instalações e serviços em eletricidade

Norma regulamentadora do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) que estabelece requisitos e condições mínimas para garantir a segurança dos profissionais envolvidos nas instalações elétricas dos estandes.

ABNT NBR 9050

A acessibilidade é um elemento muitas vezes esquecido na construção de estandes, porém, é fundamental para garantir a inclusão de todas as pessoas. A ABNT NBR 9050 estabelece as condições necessárias para acessibilidade em edificações e deve ser considerada, mesmo em construções temporárias.

Para isso, os estandes devem contar com:

• rampas com inclinação adequada;
• circulação interna livre de obstáculos;
• balcões com altura acessível;
• espaço para pessoas usuárias de cadeira de rodas;
• comunicação acessível (materiais em braile ou com contraste visual adequado).

Autorização do evento e regulamento da organizadora

Cada evento tem o próprio regulamento técnico, que é elaborado pela empresa organizadora. Esse documento deve conter informações específicas sobre as regras de construção dos estandes, como:

• altura máxima permitida;
• materiais proibidos ou restritos;
• distância mínima entre os estandes;
• horários permitidos para a montagem e desmontagem;
• procedimento de credenciamento dos montadores

Ignorar essas diretrizes pode resultar em multa e exclusão da participação da sua empresa no evento. Então, é fundamental ler e compreender o regulamento de forma antecipada.

Licenciamento e responsabilidades legais

Uma montagem de estande em locais públicos ou privados demanda algumas autorizações específicas. As principais são:

ART ou RRT

A montagem precisa ser acompanhada por um responsável técnico, o qual pode ser um engenheiro com emissão de Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) ou um arquiteto com emissão de Registro de Responsabilidade Técnica (RRT), de acordo com o exigido. 

O documento é obrigatório em quase todos os eventos de médio ou grande portes, sendo uma solicitação do Corpo de Bombeiros e da organização.

Alvará do Corpo de Bombeiros (AVCB)

A liberação do espaço depende da aprovação do Corpo de Bombeiros, o qual exige um projeto de prevenção e combate a incêndio. Sendo assim, o estande precisa ter extintores adequados e rotas de fuga desobstruídas.

Regras de publicidade e comunicação visual

Muitos eventos impõem limitações à comunicação visual dos estandes, a fim de manter um padrão estético ou evitar uma concorrência desleal. Nesse caso, as regras podem envolver:

• proibição de sons acima de um volume determinado;
• limite estipulado para quantidade de painéis de LED ou luminosos;
• restrições mediante o uso de mascotes ou distribuição de brindes;
• posicionamento permitido de logomarcas e dos materiais promocionais.

Logística e operações

Além de todo processo de construção do estande, é preciso considerar aspectos operacionais, como transporte e armazenamento dos materiais, controle de entrada/saída de cargas, cadastramento de equipe, gestão do tempo de montagem e desmontagem e planejamento para reposição de materiais durante o evento.

Mesmo que essas etapas não sejam regulamentações, elas são necessárias para garantir que tudo ocorra dentro dos prazos e das normas estabelecidos pela organização do evento.

Em resumo, a montagem de estandes para eventos corporativos demanda muito mais do que criatividade e designs. É necessário seguir as normas técnicas e regulamentações de maneira rigorosa.

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